BoardNox : digitalisez les réunions de gouvernance en toute sécurité grâce à Oodrive

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BoardNox : digitalisez les réunions de gouvernance en toute sécurité grâce à Oodrive

 

Il existe aujourd’hui des solutions Cloud conçues spécifiquement pour les besoins des instances de gouvernance. Elles permettent de répondre à la fois aux challenges organisationnels et aux défis de sécurité. Ces plateformes proposent un espace sécurisé qui centralise en un lieu unique les participants, les échanges et les documents liés à une réunion du Top Management.

Une boardroom virtuelle permet de préparer les débats en toute confidentialité avant la réunion elle-même mais aussi d’en mettre à disposition le compte-rendu a posteriori.  Il est possible, en optant pour les offres les plus performantes du marché, de bénéficier d’un panel de mesures de sécurité extrêmement pointues.

 


BoardNox est une solution sécurisée de digitalisation des Conseils d’Administration et Comités de direction. Elle permet de simplifier la tenue des réunions de gouvernance et d’en améliorer l’efficacité tout en assurant la sécurité des données sensibles partagées.

En savoir plus : Les 4 étapes à respecter pour préparer efficacement une réunion du board

L’association Maillage dématérialise le classeur de bord des bateaux de pêche avec Oodrive

#Dématérialisation #ClasseurdeBord #iExtranet #Partage #CollaborationenLigne

 

maillage

 

Maillage est une association créée spécifiquement pour déployer le projet « Kogus », une initiative qui favorise la dématérialisation du « classeur de bord » des bateaux de pêche.

L’objectif de l’association Maillage est de regrouper l’ensemble des documents obligatoires et utiles afin de simplifier le quotidien de ses adhérents.

 

Pour développer une initiative durable et favoriser une adhésion nationale, l’association s’appuie sur un comité technique regroupant l’administration maritime et les entreprises de pêche. Ensemble, ils élaborent une première version papier permettant d’organiser les informations, selon un modèle commun à tous les navires. Mais l’association s’oriente finalement vers une version numérique, plus souple et plus performante.

Maillage équipe des bateaux n’ayant qu’un accès restreint à Internet. Les mises à jour ne peuvent être effectuées que durant les heures passées à terre grâce à un accès wifi. Le classeur dématérialisé doit être accessible hors connexion durant tout le temps passé en mer.

L’association s’oriente donc vers une version numérique, et plus spécifiquement vers iExtranet, une solution de partage et collaboration en ligne du groupe Oodrive. Une tablette préconfigurée avec iExtranet est fournie à chaque nouvel adhérent. La solution met à jour l’ensemble des nouvelles données à chaque fois que le navire est à terre, via le wifi installé dans les ports. Les différents documents peuvent ensuite être consultés en mer en mode hors-connexion.  

Cette version digitale du classeur de bord est utilisée par les différents corps de métier qui circulent entre la passerelle, le pont ou la salle des machines. Quelques usages sont particulièrement précieux pour les capitaines qui sont avant tout des chefs d’entreprise soumis aux obligations du cadre légal français et européen :

. Disposer de documents officiels toujours à jour et disponibles en cas de contrôle

. Informer rapidement de nouvelles obligations

. Optimiser les outils de prévention des risques

. Constituer une base de données SDS (Safety Data Sheet)

Par ailleurs, certains dossiers doivent être consultables par l’ensemble des adhérents alors que d’autres doivent être accessibles uniquement par un nombre restreint de personnes. En outre, chaque bateau dispose d’un dossier individuel qui n’est visible que par son équipage, et dans lequel on retrouve tous les documents qui lui sont propres.

Guy Le Berre, coordinateur du projet « Kogus » (nuage en breton) est conquis par l’outil :« iExtranet est parfaitement adapté, nous associons des droits spécifiques à chaque adhérent. Certains sont de petits artisans, avec un seul bateau et un équipage de 2 ou 3 personnes mais nous équipons aussi des armements avec près de 80 marins. Pour ces derniers, nous ouvrons un accès administrateur à partir duquel ils gèrent l’ensemble des dossiers de leur navire. L’outil répond à 200% à nos attentes, il va au-delà de ce dont nous avions besoin ». 

Actuellement, l’association observe un taux d’équipement atteignant les 100% dans certains ports de sa région.

En savoir plus

Partage et Collaboration en ligne

Oodrive

La dématérialisation des processus RH, un atout pour la digitalisation et pour l’image de l’entreprise

#Dématérialisation #RH #BulletinsDePaie #CoffreFort #CPA

dematRH

 

Savez-vous que depuis ce début d’année, l’accord du salarié n’est plus nécessaire pour envoyer vos bulletins de paie au format électronique ?
Plus efficace, le bulletin de paie dématérialisé transmet une image innovante et dynamique de
votre entreprise et l’inscrit dans une démarche de transition numérique.

 

 

La plateforme DEMAT RH® de Primobox permet aux entreprises de simplifier, sécuriser et structurer
l’ensemble de leurs processus RH (signature électronique des contrats, avenants, entretiens
annuels, dématérialisation des dossiers individuels…)

A la clé : réduction des coûts, traçabilité accrue, renforcement de la marque Employeur, modernisation de l’image…
primobox

Facture PDF signé, Mail sécurisé et Archivage… le Trio simple et gagnant pour transmettre vos factures simplement, rapidement et de façon sécurisée

#facture électronique #dématérialisation
Facture PDF signé, Mail sécurisé et Archivage… le Trio simple et gagnant pour transmettre vos factures simplement, rapidement et de façon sécurisée 

Digital composite of New mails appearing beside laptop

Digital composite of New mails appearing beside laptop

Répondant aux exigences de la facture électronique, la facture PDF signé est une des solutions garantissant l’Authenticité, l’Intégrité et la Lisibilité de la facture. Des textes de loi encadrent ces nouvelles pratiques pour en assurer toute sa cohérence.

Effectivement il suffit de l’acceptation tacite des 2 parties sur la voie électronique (le récepteur n’a besoin que d’une boite email et d’un accès internet).

De plus, une simple imprimante virtuelle gratuite est nécessaire (ou bien via une solution de création assistée de PDF ).

 

 

Une solution en SaaS est aussi facteur de simplicité et d’économie, pour éviter les mises à jour, la maintenance du matériel et assurer l’évolution et la continuité du service.

La production du PDF est simple :

– A la sortie de l’Erp (outil de facturation), avec une imprimante virtuelle (ou solution pro),

– Grâce à un connecteur associé à l’Erp

Puis récupération de la facture PDF pour signature en mode cachet serveur,  conforme RGS* qui consiste à prouver l’identité de l’émetteur de la facture. Le signataire est la Personne Morale émettrice de la facture.

La signature électronique peut être déléguée (en SaaS) ou rester en locale.

La facture en PDF signé assure alors l’authenticité et l’intégrité de la transaction.

Schéma_PDF_signé

Ensuite un service de Mail Chiffré prend en charge la transmission de la facture PDF de manière sécurisée et normée : c’est la garantie de la lisibilité de la facture.

L’Archivage complète le trio en assurant la valeur probatoire qui est présentable et valable en cas de contrôle fiscal.

En savoir plus sur l’article « Facture PDF signé, Mail Sécurisé et Archivage, un Trio simple et gagnant » du Blog de Prologue Numérique.

Vous êtes fournisseur de l’Etat, d’une collectivité ou de tout autre entité publique ? Alors… Vous êtes concernés par Chorus Pro !

#ChorusPro #Dématérialisation #factures

Vous êtes fournisseur de l’Etat, d’une collectivité ou de tout autre entité publique ?
Alors… Vous êtes concernés par Chorus Pro !

Chorus-factures
Use it Chorus Pro est une solution de transmission automatique de vos factures vers le secteur public (portail Chorus Pro).

 

 

Ce module de gestion des factures électroniques s’adresse aux  « entreprises / fournisseurs des entités publiques » pour transmettre leurs factures directement de leur système d’information, ERP ou gestion comptable vers le portail Chorus Pro, et ceci au format adéquate.  Toutes les entreprises sont déjà concernées à court ou moyen terme, selon un calendrier établi de janvier 2017 à janvier 2020.

Découvrez Chorus Pro (vidéo créée par l’AIFE)

La facturation électronique avec Chorus Pro par bercy

Toutes les infos sur le sujet : https://facture-chorus.fr/fournisseur-secteur-public/

 

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