La dématérialisation des processus RH, un atout pour la digitalisation et pour l’image de l’entreprise

#Dématérialisation #RH #BulletinsDePaie #CoffreFort #CPA

dematRH

 

Savez-vous que depuis ce début d’année, l’accord du salarié n’est plus nécessaire pour envoyer vos bulletins de paie au format électronique ?
Plus efficace, le bulletin de paie dématérialisé transmet une image innovante et dynamique de
votre entreprise et l’inscrit dans une démarche de transition numérique.

 

 

La plateforme DEMAT RH® de Primobox permet aux entreprises de simplifier, sécuriser et structurer
l’ensemble de leurs processus RH (signature électronique des contrats, avenants, entretiens
annuels, dématérialisation des dossiers individuels…)

A la clé : réduction des coûts, traçabilité accrue, renforcement de la marque Employeur, modernisation de l’image…
primobox

Facture PDF signé, Mail sécurisé et Archivage… le Trio simple et gagnant pour transmettre vos factures simplement, rapidement et de façon sécurisée

#facture électronique #dématérialisation
Facture PDF signé, Mail sécurisé et Archivage… le Trio simple et gagnant pour transmettre vos factures simplement, rapidement et de façon sécurisée 

Digital composite of New mails appearing beside laptop

Digital composite of New mails appearing beside laptop

Répondant aux exigences de la facture électronique, la facture PDF signé est une des solutions garantissant l’Authenticité, l’Intégrité et la Lisibilité de la facture. Des textes de loi encadrent ces nouvelles pratiques pour en assurer toute sa cohérence.

Effectivement il suffit de l’acceptation tacite des 2 parties sur la voie électronique (le récepteur n’a besoin que d’une boite email et d’un accès internet).

De plus, une simple imprimante virtuelle gratuite est nécessaire (ou bien via une solution de création assistée de PDF ).

 

 

Une solution en SaaS est aussi facteur de simplicité et d’économie, pour éviter les mises à jour, la maintenance du matériel et assurer l’évolution et la continuité du service.

La production du PDF est simple :

– A la sortie de l’Erp (outil de facturation), avec une imprimante virtuelle (ou solution pro),

– Grâce à un connecteur associé à l’Erp

Puis récupération de la facture PDF pour signature en mode cachet serveur,  conforme RGS* qui consiste à prouver l’identité de l’émetteur de la facture. Le signataire est la Personne Morale émettrice de la facture.

La signature électronique peut être déléguée (en SaaS) ou rester en locale.

La facture en PDF signé assure alors l’authenticité et l’intégrité de la transaction.

Schéma_PDF_signé

Ensuite un service de Mail Chiffré prend en charge la transmission de la facture PDF de manière sécurisée et normée : c’est la garantie de la lisibilité de la facture.

L’Archivage complète le trio en assurant la valeur probatoire qui est présentable et valable en cas de contrôle fiscal.

En savoir plus sur l’article « Facture PDF signé, Mail Sécurisé et Archivage, un Trio simple et gagnant » du Blog de Prologue Numérique.

Vous êtes fournisseur de l’Etat, d’une collectivité ou de tout autre entité publique ? Alors… Vous êtes concernés par Chorus Pro !

#ChorusPro #Dématérialisation #factures

Vous êtes fournisseur de l’Etat, d’une collectivité ou de tout autre entité publique ?
Alors… Vous êtes concernés par Chorus Pro !

Chorus-factures
Use it Chorus Pro est une solution de transmission automatique de vos factures vers le secteur public (portail Chorus Pro).

 

 

Ce module de gestion des factures électroniques s’adresse aux  « entreprises / fournisseurs des entités publiques » pour transmettre leurs factures directement de leur système d’information, ERP ou gestion comptable vers le portail Chorus Pro, et ceci au format adéquate.  Toutes les entreprises sont déjà concernées à court ou moyen terme, selon un calendrier établi de janvier 2017 à janvier 2020.

Découvrez Chorus Pro (vidéo créée par l’AIFE)

La facturation électronique avec Chorus Pro par bercy

Toutes les infos sur le sujet : https://facture-chorus.fr/fournisseur-secteur-public/

 

Le guide du recouvrement 2017 est paru

#recouvrement #impayés #gestion d’entreprise #factures #créances
Le guide du recouvrement 2017 est paru 

Couv Guide LD

 

Aujourd’hui, des services en ligne particulièrement efficaces apparaissent sur internet qui permettent aux entreprises de lutter contre le fléau que sont les impayés.

domaine-legal.com, un des leaders Français des plateformes juridiques innovantes (une cinquantaine d’Avocats et de juristes expérimentés au service des particuliers et des entrepreneurs), a développé dans tous les domaines du droit des outils juridiques innovants et très facilement accessibles en ligne pour des tarifs plus qu’abordables.

Ainsi, pour seulement 49,90€, un Avocat va étudier le dossier d’impayé de votre entreprise et adresser à votre débiteur une lettre de mise en demeure offensive. Résultat : plus de 80% des créances sont recouvrées par ce biais !

 

domaine-legal.com est en France l’unique plateforme juridique à proposer sur internet un service aussi complet, qui va du recouvrement amiable à faire soi-même avec les Conseils d’un Avocat chevronné, jusqu’à la gestion à 100% par un Avocat, jusqu’en Cour d’Appel, du contentieux de l’impayé, en passant même par la saisie des compte bancaires de vos débiteurs.

Forte d’une telle expertise en la matière, la plateforme juridique domaine-legal.com vient d’éditer le guide du recouvrement 2017, en partenariat avec Dunforce, le logiciel intelligent de suivi des factures. Ce guide fourmille de bonnes pratiques juridiques et de conseils pour éviter de vous faire avoir par des débiteurs indélicats.

telechargement guideLE GUIDE DU RECOUVREMENT 2017

La dématérialisation des factures : une échéance à préparer

#dematerialisation  #facture #echeancier 

La dématérialisation des factures : une échéance à préparer

2-3a-def
Sur les 2,5 milliards de factures générées chaque année par les entreprises et les administrations, seules 5% d’entre elles sont au format électronique.

Pourtant, la dématérialisation des factures va progressivement devenir obligatoire pour les entreprises :

 

EchéancesTailles d’entreprises
Au 1er janvier 2017Plus de 5000 salariés
Au 1er janvier 2018Entre 250 et 5000 salariés
Au 1er janvier 2019Moins de 250 salariés
Au 1er janvier 2020Moins de 10 salariés

 

Dans le cadre de la dématérialisation de vos factures, il est essentiel d’intégrer la confiance dans vos échanges en passant par un tier de confiance. CertEurope, une marque du Groupe Oodrive sécurise la dématérialisation de vos factures électroniques : identification, signature électronique, horodatage, archivage et adaptation au cadre légal.

Les fonctions clés

  • Génération de preuves & horodatage de la signature
  • Association au service de coffre-fort électronique
  • Association au service d’archivage à valeur probante
  • Transmission des données de signature sur un serveur distant
  • Cachet serveur reconnu nativement par Adobe
  • Cachet serveur RGS** dans un boîtier cryptographique sur les serveurs de CertEurope
  • Signature en lot, signature pour une personne morale

En savoir plus  sur nos solutions de confiance numérique (https://www.oodrive.fr/confiance-numerique/

CertEurope est une marque du Groupe Oodrive

1 2 3