Entreprises, gagnez en performance grâce aux solutions Sync & Share Oodrive

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Entreprises, gagnez en performance grâce aux solutions Sync & Share Oodrive

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Les besoins des entreprises évoluent avec les innovations technologiques ou encore l’internationalisation des échanges. Pour rester productives et s’adapter aux exigences de leur marché, leurs collaborateurs doivent accéder à leurs fichiers professionnels en toutes situations – même en déplacement – et être en mesure de partager des documents avec des contacts internes comme externes.

 

A l’ère du Cloud, les outils de partage et de synchronisation, appelés Sync & Share répondent parfaitement à ces nouveaux usages. Ils sont au cœur du poste de travail digital et sont un véritable facteur d’efficacité.

Quels sont les bénéfices majeurs d’un outil comme PostFiles ?

Pour les utilisateurs

  • Être plus productifs en accédant à des documents de manière sécurisée grâce à un  espace de contenu qui suit le collaborateur partout
  • Travailler plus facilement avec ses interlocuteurs internes et externes en partageant des documents sans limitation et de manière totalement contrôlée

Pour la direction informatique

  • Garantir la confidentialité des échanges en utilisant une solution conforme aux exigences de sécurité de l’entreprise, et ainsi se débarrasser des risques liés à l’utilisation d’outils non approuvés par le service IT.

Dans certaines entreprises, les collaborateurs ont choisi des solutions de partage standards, héritées des usages du particulier. Mal adaptées aux usages des professionnels, elles ne répondent pas aux exigences de sécurité, nécessaires pour protéger les données d’une entreprise.

La solution PostFiles, quant à elle, a été spécialement conçue pour les professionnels. Elle offre le meilleur niveau de sécurité, attesté par les certifications les plus exigeantes, de performance et de contrôle.

Découvrez PostFiles, la solution de partage et de synchronisation de fichiers dédiée aux professionnels, pour travailler plus efficacement en restant conforme à la politique de sécurité de l’entreprise.

 

La synchronisation des données de votre entreprise

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La synchronisation des données de votre entreprise

Beaucoup de salariés ne se contentent plus d’uti­liser leur ordinateur fixe pour travailler. Ils disposent parfois d’un ordinateur portable qu’ils emmènent en dépla­cement, d’une tablette pour plus de mobilité sur le terrain ou d’un smartphone. Ce sont autant de périphériques qui sont fournis par leur entreprise ou d’appareils person­nels utilisés dans un cadre professionnel (on parle alors de BYOD : Bring Your Own Device). C’est dans ce cadre que le principe de la synchronisation prend toute sa dimension. En effet, elle permet de placer les données dans le cloud au sein d’un espace sécurisé auquel il est possible de se connecter depuis n’importe lequel de ces différents appareils.

Il est ainsi possible pour vous de concilier mobilité et productivité car vous accédez à tout instant à vos documents de travail. Imaginons par exemple que le disque dur de votre ordinateur rende l’âme : si vos données sont conservées dans le cloud, vous pour­rez continuer à y accéder depuis vos autres péri­phériques grâce à la synchronisation.

Autre cas de figure ; si vous supprimez un document depuis l’un de vos appareils, il sera alors automatiquement supprimé de votre espace cloud et donc disparaitra de l’ensemble de vos appareils, vous dispensant ainsi le besoin de faire cette manipulation plusieurs fois.  Attention toutefois, la synchronisation ne concerne pas tous les types de données. A titre d’exemple, vous ne pour­rez pas synchroniser votre comptabilité effectuée sur logiciel SAGE dans le cloud ; en revanche, il vous sera possible d’en conserver une sauvegarde.

Plus d’information sur oodrive.fr